Планирование с календарём Evolution

Вы можете иметь несколько напоминаний для отдельной встречи с любым временем оповещения о запланированной встрече. Вы можете иметь одно напоминание каждого типа их следующих:

5.2.1.1.1 Событие на весь день

Событие на весь день появляется вверху списка встреч на день, внутри заголовке под датой. Это упрощает встречи, которые накладываются или располагаются одна внутри другой. Например, конференция может быть событием на весь день, и собрания на конференции могут быть встречами, определёнными промежутками времени. Встречи со специфическим временем начала и окончания могут также накладываться. Когда это происходит, они отображаются в режиме просмотра календаря как разные колонки.

Если вы создаёте встречи, которые накладываются друг на друга, Evolution отобразит их в вашем календаре одна к другой.

Вы можете иметь несколько напоминаний для отдельной встречи с любым временем оповещения о запланированной встрече. Вы можете иметь одно напоминание каждого типа их следующих:

Отдельно от напоминаний выше, значок уведомлений Evolution мигает в поле напоминаний. Чтобы остановить уведомление или просмотреть событие щёлкните по значку уведомления.

Чтобы создать напоминание:

If you have stored reminders in a local calendar, they work from the moment you log in. However, for reminders stored on any remote server like GroupWise or Exchange which requires authentication, you must run Evolution at least once after logging in. No matter where the reminders are stored, you can quit Evolution and still be reminded of an upcoming appointment.

If you are using a calendar on a Novell GroupWise® or Microsoft Exchange server, select a classification for the appointment to determine who can view it. Public is the default category, and a public appointment can be viewed by anyone on the calendar-sharing network. Private denotes one level of security, and Confidential an even higher level. The different levels vary depending on your server settings; check with your system administrator or adjust your delegation settings.

Если вы используете серверы Novell GroupWise или Microsoft Exchange, другие люди на сервере могут проверить ваше расписание, чтобы просмотреть, свободны ли вы в какое-то определённое время. Если вы запланировали встречу, которую можно сдвинуть, или что вы хотите обозначиться больше как Свободен, чем как Занят, отметьте Свободен в секции Показать время как. Обычно, встречи помечены как Занят.

Вы можете разбить встречи на категории тем же способом, как и разбивка контактов на категории.

После того, как вы выбрали вашу категорию, нажмите ОК для назначения встрече этих категорий. Выбранные вами категории теперь перечислены в текстовом поле справа от кнопки Категории.

Appointments with categories appear with icons in the calendar display, and you can also search for appointments by category. To display only the appointments in a particular category, select the corresponding category in the search bar at the top of the calendar.

The Recurrence tool button lets you describe repetition in appointments ranging from once every day up to once every 100 years. You can then choose a time and date when the appointment stops recurring, and, under Exceptions, pick individual days when the appointment does not recur. Make your selections from left to right, and you form a sentence: "Every two weeks on Monday and Friday until January 3, 2008" or "Every month on the first Friday for 12 occurrences."

After you have finished settings, click the Save button in the toolbar to save and close the appointment editor window. If you want, you can alter an appointment summary in the calendar view by clicking it and typing. You can change other settings by right-clicking the appointment then choosing Open, or double-clicking the appointment.

Вы можете публиковать информацию календаря и Свободен/Занят на WebDAV, FTP-сервере, или на удалённой машине через безопасное соединение или на другом веб-сервере с поддержкой HTTP PUT. Свяжитесь с вашим системным администратором, если вы не уверены, что обладаете этой функциональностью.

Чтобы настроить публикацию календаря или Свободен/Занят:

Чтобы немедленно опубликовать информацию календаря, перейдите в инструмент календаря и щёлкните Действия > Публиковать сведения календаря.

Если пользователи дают вам URL для данных Свободен/Занят или для их веб-календаря, вы можете ввести его как часть контактной информации в инструмент Контакты. Затем, если вы планируете собрание с ними Evolution ищет расписание и отображает данные Свободен/Занят.