Инструмент выравнивания перестраивает группу объектов так чтобы были выровнены по краю или невидимому центру. Чтобы использовать этот инструмент, выделите несколько объектов, затем выберите пункт меню Формат->Выровнять и распределить.... Если объекты должны быть выровнены по горизонтали, вы выбираете выравнивание по верхнему или нижнему краю либо по центру. Для объектов, которые необходимо выровнять по вертикали, вы можете выбрать выравнивание по левому или правому краю либо по центру.

Инструмент распределения выравнивает группу объектов так чтобы между ними были одинаковые расстояния.

Сначала выделите объекты, которые вы хотите распределить, затем выберите пункт меню Формат->Выровнять и распределить... и в появившемся диалоге щёлкните на вкладке Распределение.

Вы можете выбрать каким образом объекты должны быть распределены: равное расстояние было, например, между левыми краями всех объектов. Или промежуток между объектами. Выберите параметр Прижать, если хотите изменить порядок распределения.

Вторая опция устанавливает, должно ли размещение использовать всё пространство страницы или только выделенных объектов. Если выбран второй вариант, объекты не будут занимать больше места чем занимали первоначально.