Для каждого добавляемого принтера нужно выбрать имя, под которым он будет известен в системе. Имя представляет собой слово, состоящее только из латинских букв (цифры и знаки препинания недопустимы). Имя принтера — это условность, которая никак не связана с моделью принтера, выбирайте любые имена, которые будут для вас удобны.
Один и тот же принтер можно добавить под разными именами. Этот трюк обычно используется для печати на одном и том же принтере с разными настройками. Например, можно отправлять на принтер «high» документы, которые требуют качественной печати, а на принтер «draft» — черновики.
Документы можно распечатывать как при помощи принтера, подключённого непосредственно к компьютеру, так и при помощи принтера, подключённого к серверу, доступному по локальной сети. Есть две технологии доступа к принтеру на удалённом сервере: SMB (Samba) и CUPS. Если в локальной сети имеются узлы с операционными системами семейства Windows, то вероятнее всего для доступа к принтеру используется технология SMB. Технология CUPS используется в операционных системах семейства Unix/Linux.
Если вы хотите добавить локальный принтер, то нужно сначала проверить, что он подключён к компьютеру и включён — в этом случае будет возможность автоматически определить модель принтера.