Окно примет вид:
Глава 4. Создание экранных форм
§ 15. Мастер форм
Форма - объект, предназначенный для ввода и изменения данных в таблицах. В форме каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) представляет собой как бы отдельный бланк. Форма даёт возможность отображать данные, принадлежащие нескольким таблицам. Формы основываются на запросах или таблицах. Фактически с помощью формы создаётся графический интерфейс доступа к базе данных.
Создайте форму Личное дело на основе таблицы Личное дело
Технология работы:
Откройте базу данных Класс. В появившемся окне базы данных выберите объект Формы.
На вкладке Формы выберите задачу Использовать мастер для создания формы.
Начинает работать Мастер форм.
Мастер форм состоит из 8 шагов.
Шаг 1.
В первом списке выберите таблицу Личное дело, во втором списке появятся поля таблицы. Чтобы выбрать все поля нажмите кнопку:
Окно
примет вид:
Нажмите кнопку Дальше.
Шаг2.
Открывается окно для выбора субформы.
У нас нет связи «один ко многим», поэтому не работаем в этом окне. Нажмите кнопку Дальше. Шаги 3,4 пропускаются.
Шаг5.
Открывается окно для выбора места расположения полей.
Можете
выбрать 1-ый элемент (Столбцы с подписями
слева). Нажмите кнопку Дальше.
Шаг6.
Открывается окно для выбора режима:
Выберите
форма для отображения всех данных.
Галочки вперед запретами не ставьте.
Нажмите кнопку Дальше.
Шаг7.
Открывается окно для выбора стилей:
Выбираете
по своему вкусу. Нажмите кнопку Дальше.
Шаг8.
Открывается окно для задания имени формы:
Имя совпадает с именем таблицы. Можете оставить это имя.
Нажмите кнопку Готово.Создание формы завершено, она сохранена. Ниже представлен её вид:
Вводить
данные удобнее в таком режиме. В строке
состояния (в нижней части окна формы)
отражено общее число записей и номер
записи, которую вы видите. Перемещаться
между записями можно при помощи кнопок:
Первая запись;
Следующая запись;
Предыдущая запись;
Последняя запись;
Добавить запись.
Попробуйте нажать на кнопку Добавить запись.
Откроется форма с незаполненными полями. Введите новую информацию. Закройте форму. Затем откройте таблицу Личное дело. У вас добавилась новая запись.